東京医薬看護専門学校同窓会は、東京医薬看護専門学校の同窓生および在校生の皆様に関する情報を正確かつ安全に取り扱うことを最優先とし、個人情報保護法および関連ガイドライン等に基づき｢個人情報保護方針｣を定め役員、教職員のすべてがこれを遵守することをお約束いたします。

個人情報の処理、郵便物の発送等を外部へ委託する場合には、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し本会と同様の情報管理を行うことを契約により義務づけるなど、万全の対策を講じた上で行います。

また本会は関連校と情報（連絡先情報）を共有し、イベントのご案内や資料送付等を行う場合がありますが、ご案内が不要の場合は、E-mail、電話、郵便等で不要である旨の連絡をすることができます。連絡は末尾の「問い合わせ・苦情」窓口まで。

本会は､皆様の個人情報を、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するための合理的な措置を講じています。
皆様が重要な情報を私どもへ提示される場合、本会はオンラインでの重要情報を保護する一方､オフラインでも、皆様の情報を保護する体制を整えています。

個人情報取扱体制としては、個人情報管理責任者を設置し、その管理責任者の指示のもと適切な保護・管理を行います。
同窓会関係者、および本会職員など、業務上個人情報を必要とする職員だけが皆様の情報にアクセスする事が許されます。更に､本会の全ての職員に対しプライバシーの重要性や個人情報の保護を保証する為に、定期的な教育研修が実施されます。
また､本会が個人情報を保存するサーバーは、警備会社の管理下にある安全な環境の中に保管されています。

本会では皆様の情報に関して、第三者からの情報を補足するようなことは行っていません。

本会は皆様に最新のイベントの案内を送ります。また､開催されるイベント（同窓会、勉強会、セミナー）ついてE-mail或いは電話により、情報を提供したり、または同窓会組織の運営に関して皆様と連絡を取り合うことがあります。これらを望まない皆様は下記のオプト・アウトについての説明をお読みください。

皆様がご自身の個人情報について照会される場合、個人情報に変更がある場合（例えば住所）或いは､皆様がもはや同窓会に関する情報の提供を望まない場合には、本会は皆様から提供された個人情報を開示、修正・更新し､或いは利用を停止いたします。このようなお申し出は､本会の個人情報保護委員会宛のE-mail・電話・郵便で行っていただけます。
なお、情報の照会、訂正等のお申し出をいただく場合、お申し出の皆様がご本人様かどうかの確認をさせていただく場合がございます。

本会は、本人の同意なしに第三者への情報提供は行いませんが、法律に基づき開示が求められた場合、個人情報を政府、地方自治体、裁判所、又は国際的な法執行機関に対して開示することがあります。

本会が個人情報保護方針やプライバシー・ステートメントを変更する場合には､この変更についてウェブサイト上に掲載します。
本会は､原則的に情報が収集されたときのプライバシー･ステートメントに応じてその情報を使用しますが、本会が、当初情報が収集された時点で述べたものとは異なった方法で個人情報を使用するような場合にはウェブサイトに掲載します。この場合皆様は､本会が異なった方法で皆様の情報を使用してよいかどうかについて選択していただけます。

〒134-8530　東京都江戸川区東葛西6-5-12 東京医薬看護専門学校
個人情報保護委員会フリーダイヤル：0120-06-1610　｜　E-Mail：info@tcm.ac.jp